最終更新日: 2026年3月8日
PROSPECT（以下「当社」といいます。）は、クラウド会計サービス「レシ確！」（以下「本サービス」）において取得するユーザーの個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 取得する情報
- 登録情報：氏名・メールアドレス・事業者名・住所等
- 会計データ：仕訳データ・勘定科目・取引先情報・従業員情報・固定資産情報
- 証憑データ：レシート・領収書・請求書等の画像・PDF
- マイナンバー（個人番号）・法人番号：e-Tax電子申告および法定調書（源泉徴収票・支払調書等）の作成・提出のため、暗号化して取得・保存します。法令に基づく場合を除き、第三者への提供は行いません。
- その他の申告関連データ：所得・控除等、申告に必要な情報
- 利用ログ：アクセスログ・操作履歴・IPアドレス・UAなど
- 決済情報：Stripe経由の課金状況（カード番号は当社で保持しません）
2. 利用目的
- 本サービスの提供・運営・改善
- OCR処理・AI科目提案（OpenAI APIを利用）
- e-Tax電子申告の補助
- サービスに関するお知らせ・サポート対応（Brevo経由のメール送信）
- 不正利用防止・セキュリティ確保
- 電子帳簿保存法上の保存要件の充足
3. 外部サービスへの提供
当社は以下の外部サービスにデータを送信します。
- OpenAI（米国）：レシート画像のOCR処理・勘定科目提案のため
- Stripe（米国）：サブスクリプション決済処理のため
- Backblaze B2（米国）：証憑ファイルのクラウドストレージ保存のため
- Brevo（フランス）：メール送信（請求書送付・システム通知）のため
上記以外の第三者には、法令に基づく場合を除き提供しません。
4. データの保管
会計データ・証憑ファイルはテナント単位で厳格に分離され、他テナントからアクセスできない構造で保管されます。ファイルはBackblaze B2（クラウドストレージ）に保存されます。
5. 安全管理措置
- 全通信のHTTPS暗号化
- パスワードのハッシュ化・マルチテナント分離
- 監査ログによる操作記録の保持
- 定期的なバックアップの実施
6. 保存期間
電子帳簿保存法に基づき、会計データは原則7年間（修正申告対応分は5年）保存されます。詳細は「データ保存・削除ポリシー」をご参照ください。
7. 開示・訂正・削除のご請求
登録情報の変更はアカウント設定画面からご自身で行えます。それ以外にシステム上で対応できないデータの開示・削除・利用停止をご希望の場合は下記までご連絡ください。
お問い合わせ先：customer@prospect.tokyo
※ご登録のメールアドレスからご連絡ください。原則2週間以内に対応いたします。なお、電子帳簿保存法上の保存義務があるデータは削除できません。
8. Cookieの利用
本サービスはセッション管理のためにCookieを使用します。広告目的のCookieは使用しません。
9. 改定
本ポリシーは予告なく改定されることがあります。重要な変更はメール等でお知らせします。
