📱 レシート一括登録

「ファイルボックス」は、レシートや領収書をまとめてアップロードするだけで仕訳を自動作成できる機能です。AIが金額・日付・店名・勘定科目を自動で読み取ります。

スマホ撮影・PC画像ファイルどちらにも対応。複数枚まとめて登録できます!

📋 操作の流れ

① ファイルボックスを開く 上部ボタンをクリック ② 画像を選択 複数枚まとめてOK ③ AI自動読取 金額・店名・日付・科目 ④ 確認して登録 支払方法を選んで保存

🖊️ ステップごとの説明

1 「ファイルボックス」を開く

画面上部の 📷 ファイルボックス ボタンをクリックします。どのページからでもアクセスできます。

2 画像をアップロードする

モーダル上部のアップロードエリアをクリックして画像を選択します。

📷
スマホカメラ
カメラを起動して直接撮影
🖼️
ファイルを選択
保存済みの写真・PDF(最大10枚)
アップロード後、AIが自動で読み取りを開始します。しばらくお待ちください。
📐 アップロードできる画像の要件
✅ 解像度 短辺1654px以上(A4用紙を200dpiでスキャンした相当)
スマホの標準設定で撮影すれば通常クリアできます
✅ カラー グレースケール・モノクロ画像は自動でカラーに変換されます
✅ 形式 JPEG・PNG・PDF(最大10MB、1回10枚まで)
⚠️ 解像度不足でアップロードできない場合
  • iPhone:設定 → カメラ → 解像度を「最高」または「4K」に設定
  • Android:カメラアプリの設定で「高解像度」モードを選択
  • スクリーンショットや縮小済み画像はアップロードできないことがあります
💡 ワンポイント:1枚の写真に複数のレシートを写す場合
❌ NG:遠すぎる
遠い 文字が読めない 😵
✅ OK:近づける
近い 文字が読める! 😊
  • できるだけ近づいて撮影する。遠くから撮ると文字が小さくなり、読み取りに失敗しやすくなります。
  • 1枚の写真に3〜4枚程度がちょうど良い。枚数が多すぎると1枚あたりの文字が小さくなります。
  • レシートが重ならないよう、並べて置いてから撮影してください。
3 仕訳作成する画像を選択する

読み取り済みの画像が一覧表示されます。仕訳を作成したい画像をタップして選択(青くハイライト)し、「📝 N件の仕訳を作成」ボタンをクリックします。

🔍 プレビュー・削除
各画像カードの下部にある「🔍 プレビュー」で画像を拡大確認できます。
不要な画像は「🗑 削除」ボタンで一覧から削除できます(同じ画像が他の仕訳にも使われている場合、ファイル自体は保持されます)。
4 内容を確認して一括登録する

仕訳確認画面が表示されます。各レシートについて以下を確認・修正してください。

日付 AIが自動入力。間違いがあれば修正
必須
摘要 店名が自動入力されます
任意
会計年度 取引の年度を選択
必須
支払方法 支払方法に応じて貸方科目が自動切替
必須
借方科目 何のための支出か(例:消耗品費)
必須
金額 AIが自動入力。間違いがあれば修正
必須

💳 支払方法トグルについて

💳 クレカ
貸方:未払金
クレジットカード払い
🏦 デビット
貸方:普通預金
デビットカード・振込
💴 現金
貸方:現金
現金払い
👤 事業主借
貸方:事業主借
プライベート資金から立替
「👤 事業主借」は、個人の財布やプライベート口座から立て替えた場合に使用します。
💡 クレジットカードは使った時点ではお金が減らず、後日まとめて口座から引き落とされます。この「まだ引き落とされていない支払予定額」を会計上「未払金」と呼ぶため、クレカ払いの貸方は未払金になります。

📝 取引例で覚えよう

コンビニでコーヒーとメモ帳を買った(合計580円・現金払い)

借方科目消耗品費 金額580円 支払方法💴 現金 → 貸方:現金 摘要セブンイレブン○○店 コーヒー・メモ帳
クライアントとランチをした(3,200円・クレカ払い)

借方科目会議費 金額3,200円 支払方法💳 クレカ → 貸方:未払金 摘要○○社 田中様との打合せ
プライベートの財布から交通費を立て替えた(840円)

借方科目旅費交通費 金額840円 支払方法👤 事業主借 → 貸方:事業主借 摘要電車 ○○駅→□□駅

⚖️ 按分(家事兼用)について

自宅兼事務所の家賃や、プライベートと仕事で兼用しているスマホ代など、一部だけ経費になるものは按分ルールを事前に設定しておくと自動計算されます。

按分ルールは「按分ルール」で設定できます。設定後は自動で按分仕訳が作成されます。

🗑️ 未紐付き画像の自動削除と削除予告

ファイルボックスにアップロードしたものの、まだ仕訳と紐付けられていない画像(未紐付き画像)は、アップロードから14日後に自動的に削除されます(仕訳削除等でファイルボックスへ戻された画像は、戻された日から30日後)。ストレージを圧迫しないための仕組みです。

⚠️ 削除されると復元できません
削除期限を延長する仕組みはありません。証憑(レシート・領収書)を確実に残すため、アップロードしたらできるだけ早めに仕訳へ紐付けることをおすすめします。
🔔 削除前にダッシュボードの「お知らせ」で通知されます
紐付けを忘れて放置してしまわないよう、削除の1週間前3日前の2段階で、未紐付き画像が残っている場合にダッシュボードの「お知らせ」へ自動で通知が届きます(対象件数付き)。お知らせをクリックすると、ファイルボックスがそのまま開きます。
実際に削除が実行された場合も、「未紐付き画像の自動削除」として削除件数がお知らせに記録されます。通知を見逃していても、後から何件削除されたか確認できます。
この通知はテナント(事業者アカウント)ごとに個別に届きます。他のテナントの未紐付き画像件数が見えることはありません。

❓ よくある質問

Q. 読み取りが間違っていた

仕訳確認画面で手動修正できます。金額・日付・科目はすべて編集可能です。

Q. アップロードした画像を削除したい

モーダルの画像一覧から「🗑 削除」ボタンで削除できます。

Q. レシートをなくした

「かんたん仕訳」または「仕訳帳」から手動入力できます。

Q. 1枚に複数レシートが写っている

AIが複数レシートとして認識し、それぞれ別の仕訳として読み取ります。

Q. 「解像度が不足しています」と表示されてアップロードできない

画像の短辺が1654px未満のため保存できませんでした。カメラアプリの設定を高解像度に変更して再撮影してください。スクリーンショットや縮小済みの画像は解像度が不足する場合があります。

Q. 「OCR解析に失敗しました」という警告が出た

画像自体はアップロードされていますが、AIによる自動読み取り(金額・店名・日付等)が一時的なエラーで実行できなかったことを示しています。画像は一覧に残るので、仕訳確認画面で内容を手動入力してください。再アップロードすれば読み取りに成功する場合もあります。

Q. 締め処理済みの年度の証憑を編集・削除できますか?

できません。仕訳と紐付いている証憑は仕訳の会計年度で、まだ仕訳になっていない証憑は証憑日付が属する会計年度で判定されます。修正が必要な場合は、対象の会計年度を「締め解除」してから行ってください。